家谱编修机构之筹建

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成立组织

家谱编修机构之筹建

发布时间：2022-10-09 09:16:06

组织，实际上是组织者和组织实施的统称，通俗地说，就是由谁来倡议修谱，谁来组织修谱，采取什么样的措施保证修谱能顺利完成。
修谱一般有倡修。倡修者或为族长，更多的是在政治、经济上有一定发言权的杰出人士，也有对宗族事务非常热心的人。既有人倡议，家族就开始组织：不外是召开各房份代表会议，筹措经费，确定编辑班子，印刷班子等等，然后是调查、编辑、汇总、成稿、印刷。谱成之后，一般都要大摆宴席进行庆祝，全族人参加，称之“做谱酒”。
每一件事的缘起总得有热心的人提议。现在的倡修者，首先是宗族事务的热心者居多，其次是本族中德高望重的长者，然后是经济较富裕和在政界有一定影响力的族人。
既然已经有人倡议，召开筹备会议就显得很有必要了。参加筹备会议的人员一定要具有代表性，首先是各房各份要有代表，其次是各地要有代表，再次是注意吸收各届的知名人士，尤以学者、商人为重。
筹备会议要目的有二项：第一，统一思想，确定族谱篡修的必要性；第二，成立纂修族谱委员会（理事会），选举负责人，商议修谱的可行性。这个委员会（理事会）就是此次修谱的组织者。
委员会（理事会）的负责人，或曰主任，或曰理事长，举足轻重，他应该是一位德高望重的长者，辈份高，说话比较有影响。负责人的条件有这样几个：一是家族发源地村庄的长者或有影响的人员；一般都要尊重发源地（老家）的尊崇地位，由老家挑选出一位说话有份量的人选。二是家族中从政退休或捐资人员，他们在在当地有一定的威望，有号召力。
修谱班子确定了以后，必然是要定期或不定期地开会议事了。主要的任务有以下几项：第一，确定以主编为首的编辑班子、联系修谱公司、筹措经费并确定开支范围和标准、组织协调普查工作、组织审查族谱草稿及校对、印刷、发谱并组织庆祝活动。
在日常组织管理之中，组织者会遇到很多困难和很多意想不到的情况，如经费不足，如寻根不顺利，如有族人不愿意参加修谱……凡此种种，需要组织者以热心、细心、耐心和高超的工作艺术，良好的协调能力去解决。
在修谱的组织工作中，最重要的是二件事：首先是筹款，因为这是修谱的基础和最重要的保证，其次是协调，因为修谱委员会（理事会）的成员来自不同地区，各自的地位、身份、能力、性格、审美观、文化程度、热情等各个方面有很大的差异，全族的应修人员认识水平也不一，这需要负责人首先要团结、协调好修谱班子，然后依靠全体族人，以自身的热情带动整个班子和全体族人的热情，修谱才会善始善终。

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